Libor Kubin Anyar-anyar ieu, aya seueur omongan ngeunaan metode GTD - Ngalaksanakeun Hal-hal, anu ngabantosan jalma-jalma langkung produktif, pikeun ngatur padamelan sareng kahirupan pribadi. Dina 27 April, konferensi 1st on metoda ieu bakal lumangsung di Républik Céko, sarta Jablíčkař.cz diondang salah sahiji nu kawentar ka wawancara. Lukáš Gregor, guru, redaktur, blogger sareng dosen GTD.
Salam, Lukas. Hayu urang nyebutkeun kuring geus pernah ngadéngé GTD. Naha anjeun tiasa nyarioskeun ka kami, salaku jalma awam, perkawis naon ieu?
Metoda Getting Things Rengse mangrupikeun alat anu ngamungkinkeun urang janten langkung produktif. Éta dumasar kana kanyataan yén, sanaos kanyataan yén otak mangrupikeun organ anu pikaresepeun, éta ngagaduhan watesan anu tangtu anu urang boikot (atanapi henteu sadar). Contona, ku ngabahekeun atawa rada weeding eta pikeun alesan lengkep teu kaharti. Dina kaayaan kitu, éta boro bisa dipaké pikeun poténsi pinuh na salila prosés kréatif, nalika mikir, nalika diajar, sarta malah teu bisa beristirahat pinuh. Lamun urang mantuan sirah urang ti ballast (hartina: tina hal-hal anu teu kedah kami bawa dina sirah kami), kami nyandak léngkah munggaran pikeun éfisién.
Sareng metodeu GTD nawiskeun pituduh ngan ukur sababaraha léngkah pikeun ngahontal kaayaan tenang sareng kamampuan pikeun museurkeun. Kumaha ngabersihan sirah anjeun nganggo snooze barang kana kotak surat anu disebut sareng kumaha ngatur sadaya proyék sareng "tugas" anjeun, naha pribadi atanapi anu aya hubunganana, kana sistem anu jelas.
Saha metodeu anu dimaksudkeun, saha anu tiasa ngabantosan?
sungut kuring watering nu pas pikeun tiap, eta boga drawbacks na. Lamun kuring nempo eta ngaliwatan tipena béda jobs, maranéhanana anu dasarna ngandelkeun acuteness sarta ngarespon kana lingkungan (contona patugas pemadam kebakaran, dokter, tapi ogé rupa-rupa rojongan teknis, jalma dina telepon ...) ngan bakal bisa ngagunakeun. fraksi sahiji metodeu, atawa ngan saukur maranéhna bakal ngagunakeun métode pikeun ngembangkeun pribadi maranéhanana, tingkat pribadi. Sareng éta ogé sanés padika pikeun sadayana sabab aya jalma anu mendakan tatanan naon waé, sistematisasi pikasieuneun, atanapi ngan saukur ngalumpuhkeun aranjeunna langkung seueur tibatan huru-hara.
Sareng saleresna hiji deui kategori - tangtosna sanés pikeun jalma anu nyocogkeun sadaya kasulitanna kana metodeu kalayan karep lemah sorangan, mikir yén éta bakal ngabantosan aranjeunna nyalira, bahkan sigana pikeun mingpin kahirupan anu langkung bahagia ...
Sadaya kelompok jalma sanés tiasa ngamimitian ku GTD.
Naha aya metode anu sami? Upami kitu, kumaha anjeun ngabandingkeunana sareng GTD?
Aya peryogi pikeun demystify GTD rada. Tanpa delving kana sajarah pertimbangan produktivitas, geus kaharti geus usaha pikeun ngajawab masalah manajemén waktu keur lila (enya, sajauh deui ka Yunani kuna). Sanajan GTD henteu langsung ngeunaan ieu, éta ogé teu sababaraha mujijat anyar, ubar nu David Allen bakal nimukeun kaluar tina bulao ngaliwatan percobaan frantic di laboratorium. Metoda ngandung leuwih common sense ti experimentation, Kuring malah bakal heretical wani nyebutkeun labél éta métode eta ngarugikeun dirina dina sababaraha cara, sarta kuring bakal ngantebkeun ngan aspék éta Parabot a runtuyan léngkah logis, nu bisa mantuan.
Kuring ngan nyarankeun yén pasti aya nu sarupa métode, pendekatan anu ngobrol ngeunaan kumaha pangalusna pikeun nyortir kaluar "kawajiban" anjeun, sababaraha boga métode sapertos tanpa maca aranjeunna ti mana, aranjeunna ngan mikir eta. (Saliwatan, awéwé ngarah ka arah ieu.) Tapi lamun kuring manggihan batur outright pakakas, nu langsung manglaku ka GTD, eta pasti bakal metoda ZTD (Zen Pikeun Réngsé, ditarjamahkeun jadi Zen jeung dipigawé di dieu). Éta mangrupikeun solusi anu cocog upami hiji jalma parantos bau GTD sareng ngamimitian ngabéréskeun masalah prioritas tugas, sabab Leo Babauta ngagabungkeun GTD sareng pendekatan Stephen Covey sareng ngarumuskeun sadayana dina cara anu saderhana. Atanapi solusi anu cocog upami anjeunna henteu hoyong ngabéréskeun GTD, anjeunna henteu hoyong maca Covey, anjeunna langkung seueur freelancer, mahluk minimalis.
Janten naon léngkah munggaran dina jalan ka GTD upami kuring sadar yén kuring badé ngalakukeun hiji hal kalayan waktos sareng tugas kuring?
Kuring salawasna nyarankeun beginners mun ngalakukeun sahenteuna dua, tilu jam mindeng pikeun karapihan lengkep pikiran. Puter sababaraha musik anu saé, meureun muka botol anggur. Candak lambar kertas sareng tuliskeun sadayana, boh dina titik bullet atanapi nganggo peta pikiran proyék, dimana aranjeunna ayeuna nuju damel. Meunangkeun hal nu leuwih seueur tina sirah anjeun. Panginten anu disebut daérah dipikaresep (= kalungguhan) anu kuring resep dianggo, contona karyawan, salaki, bapa, atlit ... sareng proyék individu atanapi grup / daptar tugas, ogé bakal ngabantosan.
Naha sadayana ieu? Barina ogé, sakali anjeun meunang dasar ieu kaluar tina sirah anjeun, anjeun bakal bisa ngamimitian practicing GTD. Mimitian procrastinating, rekam stimulus asup teras napelkeun kana proyék anu anjeun parantos ditandaan nalika asihan.
Tapi patarosan ogé kaasup ngalakukeun hiji hal kalawan waktos Anjeun. Dina arah ieu, GTD teu rada paling merenah, atawa manehna nyieun latar, pondasi, tapi lain ngeunaan perencanaan. Di dieu kuring bakal nyarankeun nyokot buku Hal pangpentingna kahiji, atawa ngan saukur eureun, nyandak napas jeung mikir ngeunaan dimana kuring ayeuna, dimana kuring rek indit, naon keur kuring ngalakonan pikeun eta... Ieu rada keur debat sejen, tapi GTD bakal ngidinan hiji jalma eureun jeung nyokot hiji napas.
Naon anu kuring kedah nganggo GTD? Naha kuring kedah mésér alat naon waé? Naon anu anjeun nyarankeun?
Tangtu, métode utamana ngeunaan kabiasaan ditangtoskeun, tapi teu bakal underestimate pilihan alat, sabab ogé mangaruhan kumaha ogé urang bakal ngatur hirup kalawan metoda. Utamana di awal, nalika anjeun ngan ngawangun nepi kapercayaan anjeun dina metoda, alat alus pohara penting. Abdi tiasa nyarankeun sababaraha aplikasi khusus, tapi kuring bakal langkung ati-ati. Pikeun pamula, kuring ngagaduhan pangalaman anu saé sareng Wunderlist, anu langkung seueur tina "daftar anu kedah dilakukeun", tapi sababaraha prosedur parantos tiasa dicoba sareng diajar.
Tapi sababaraha urang leuwih nyaman jeung leyuran kertas, nu boga pesona na, tapi ogé wates na, éta pasti moal sakumaha fléksibel lamun neangan tur nyaring tugas.
Naha metodena ngagaduhan langkung seueur aplikasi parangkat lunak pikeun Apple tibatan Windows? Naha kanyataan ieu muncul dina cara naon waé di antara anu resep kana metodeu?
Panawaran pikeun Windows henteu sakedik, tapi kalolobaan alat anu aya tibatan dianggo. Prévalénsi aplikasi GTD pikeun platform Apple ogé tiasa diturunkeun tina grup anu damel sareng metode - sering aranjeunna freelancer atanapi jalma ti widang IT. Sareng upami urang lebet ka dunya perusahaan, anjeun tiasa nganggo Outlook langsung pikeun GTD.
Naha aya bédana antara ngagunakeun GTD pikeun mahasiswa, manajer IT, ibu-ibu anu cicing di bumi atanapi bahkan manula?
Teu prinsip. Ngan proyék-proyékna bakal béda, pikeun sababaraha, pembagian anu langkung rinci kana léngkah-léngkah individu bakal lumaku, sedengkeun pikeun anu sanés, damel sareng rutinitas bakal lumaku. Ieu justru kakuatan GTD, universality na.
Naon anu ngajantenkeun metode GTD unik sahingga kéngingkeun fans énggal sareng énggal?
Kuring keur sawaréh ngajawab ieu sakuliah réspon saméméhna kana patarosan. GTD dumasar kana akal sehat, hormat fungsi (jeung watesan) otak, ngagambarkeun prosedur pikeun ngatur hal, sarta ieu teu kudu ngan tugas, tapi ogé tata perenah kantor atawa hal di bengkel. Éta universal tur pasti bisa mantuan pas sanggeus implantation na, nu kuring ningali salaku kaunggulan hébat. Hasilna nyata sareng saharita, anu peryogi. Salaku tambahan, anjeun tiasa ngamimitian damel sareng éta bahkan salami période pencét. Upami anjeun badé ngamimitian mikiran misi anjeun, éta bakal sesah pisan dina sababaraha waktos anu ngaduruk.
Kuring ngan bakal ati-ati ku kecap éta unik, Kuring rada nyandak eta salaku kaunggulan dirina. Naha éta unik, kuring bakal ngantepkeun éta pikeun anu resep. Éta cocog sareng kuring yén GTD ngan ukur sumping nalika kuring peryogina, ngabantosan kuring, sareng éta naha kuring nyebarkeun langkung jauh.
Kumaha rupa GTD di luar Céko? Kumaha di nagara asalna, AS?
Sadaya anu kuring tiasa nyebatkeun nyaéta yén Prévalénsi sareng kasadaran sigana langkung ageung di kulon tibatan di dieu. Tapi kuring henteu khusus nuturkeun éta, kuring henteu gaduh alesan pikeun. Pikeun kuring, pangalaman kuring sorangan sareng pangalaman anu ngahubungi kuring, anu maca situs, penting mitvsehotovo.cz, atanapi anu ngaliwat pelatihan kuring. Kuring maca sareng ngotéktak blog khusus ti luar negeri, tapi pemetaan kaayaan GTD di dunya mangrupikeun daérah anu saluareun kabutuhan kuring ayeuna.
Sabalikna, kumaha komunitas fans GTD di Républik Céko?
Kuring kapanggih sorangan hirup dina kanyataanana rada warped. Dikurilingan ku sajumlah pangguna GTD, kuring ngagaduhan kesan pikeun sakedap yén éta mangrupikeun hal anu akrab pisan! Tapi hey, seuseueurna dunya di sabudeureun kuring henteu kantos nguping GTD sareng paling saé ngan ukur tiasa nganggo kecap éta manajemén waktu.
Teras aya ogé sakelompok jalma anu anéh anu nyangka yén GTD didamel janten agama, tapi kuring henteu terang ti mana asalna éta. Kusabab aya anu ngagunakeun éta ngabagi pangalaman atanapi milarian tip sareng saran ti batur?
Luasna komunitas fans GTD di Républik Céko teu tiasa overestimated. 376 réspondén ngajawab hiji angkét husus, nu dijieun salaku bagian tina tesis diploma, nu pleasantly kaget urang. Website Mítvšehotovo.cz dilongok ku kurang leuwih 12 sarébu individu per minggu, tapi ramatloka geus conceptually dimekarkeun ngawengku wewengkon séjén tina ngembangkeun pribadi, jadi angka ieu teu bisa dicokot salaku jawaban kana kapentingan GTD di Républik Céko.
Anjeun ilubiung dina organisasi Konperénsi GTD ka-1 di dieu. Naha konferensi dijieun?
Kuring ngarasa lolobana dua impulses motivational dasar pikeun konferensi: a) sangkan masarakat dibikeun papanggih, pikeun enrich silih, b) pikeun narik unmarked, jalma di luar bunderan éta sarta ngalegaan widang visi maranéhanana jeung hal, malah meureun ngadidik aranjeunna. ..
Tiasa pemula atawa awam lengkep ngeunaan GTD datang ka konferensi? Moal anjeunna ngarasa leungit di dinya?
Sabalikna, kuring yakin yén konferensi ieu senang ngabagéakeun beginners atanapi uninitiated. Tujuan kami henteu - sakumaha anu dituduhkeun ku sababaraha urang - pikeun nguatkeun kultus GTD, tapi mun ngobrol ngeunaan produktivitas jeung efisiensi, neangan cara pikeun meunangkeun hal dina urutan, kasaimbangan karya jeung kahirupan pribadi, jsb. Sareng pikeun ieu, visi jalma anu teu acan kantos ngupingkeun metodeu atanapi anu masih milarianana diperyogikeun. Ngomong-ngomong - kuring masih milarian ogé, sanaos ngalatih GTD.
Coba mamingan pamiarsa urang ka konferensi. Naha maranéhna kudu didatangan nya?
Intuisi kuring nyarioskeun yén sadayana bakal dilaksanakeun dina suasana anu pikaresepeun. Lingkungan anu saé, tim anu ngatur éta caket pisan sareng kuring, narasumber anu diondang sareng tamu kualitas luhur, aranjeunna nyarios kedah aya tuangeun anu saé sareng tuangeun ... dinten!
Naon anu anjeun badé nyarios ka jalma anu henteu tiasa ngiringan tugasna dina kahirupan kerjana sareng hoyong sakedik urutan dina kahirupan pribadina ogé?
Alfa sareng omega mangrupikeun realisasi kaberkahan anu kami tampi sareng anu terus kami tampa, kalayan unggal hudang ka dinten énggal. Nu urang, nu urang hirup. Urang hirup dina rohangan nu tangtu jeung dina waktu nu tangtu. Sareng tepatna waktos éta mangrupikeun kuantitas sareng seueur anu teu dipikanyaho yén urang kedah nonton langkung seueur. Urang bisa nyimpen duit, urang ogé bisa nginjeum ka batur, waktu saukur ngaliwatan, paduli sabaraha urang mikir ngeunaan eta. Saé pisan upami urang nganuhunkeun ka anjeunna sareng ngahargaan anjeunna. Ngan lajeng bisa pangatur jeung perencanaan make akal pikiran tur jadi sabenerna éféktif.
Upami anjeun hoyong diajar langkung seueur ngeunaan metode GTD, anjeun tiasa sumping sareng ningali konperénsi GTD ka-1 di Républik Céko kalayan seueur panyatur sareng dosen anu pangsaéna dina widang metode ieu. Situs wéb konperénsi sareng kamungkinan pendaptaran tiasa dipendakan di handap ku link ieu.
Lukas, hatur nuhun pikeun wawancara.
