Tip pikeun milih sistem manajemen bisnis anu paling cocog sareng kabutuhan anjeun

Pesen komérsial: Tawaran ayeuna di pasar pikeun sistem manajemen bisnis leutik leres-leres lega. Dina waktos anu sami, milih parangkat lunak anu leres mangrupikeun kaputusan anu penting pisan. Barina ogé, anjeun henteu hoyong terang dina sababaraha minggu yén anjeun milih pilihan anu teu pantes, pindah ka aplikasi anu sanés sareng ngalatih sadayana tim ti mimiti. Janten kumaha anjeun nganapigasi pasar anu rame sareng milih parangkat lunak anu bakal tumbuh sareng anjeun bari ngiringan tren pangénggalna? 

Parios tip kami ngeunaan cara milih sistem anu pangsaéna pikeun bisnis anjeun sareng sarat naon anu kedah nyumponan parangkat lunak inpormasi.

Naha ngagunakeun sistem manajemen bisnis leutik?

Aya seueur alesan kunaon bisnis kedah nganggo parangkat lunak perusahaan. Henteu ngan ukur perusahaan ageung, dimana tangtosna pikeun ngajaga organisasi di sakumna perusahaan sareng sadaya tim. Tapi ogé pikeun perusahaan leutik, dimana alat manajemén bisnis sapertos tiasa janten alat anu kuat pikeun ningkatkeun prosés perusahaan. Ieu ngakibatkeun kanaékan daya saing sareng kasuksésan perusahaan dina jangka panjang.

Panginten anjeun aya dina kaayaan dimana perusahaan anjeun parantos nganggo sababaraha alat ... hiji pikeun invoicing, hiji pikeun komunikasi, anjeun ngatur aliran tunai di Excel, di Excel anu sanés anjeun gaduh daptar palanggan, kalénder, pernyataan sareng sésana dina kertas. . Upami solusi ieu sigana rada kacau pikeun anjeun, teras milarian sistem anu langkung komprehensif anu nyertakeun kalolobaan kabutuhan manajemén bisnis anjeun dina hiji tempat.

Alesan utama naha perusahaan leutik kedah nerapkeun sistem manajemen perusahaan:

1. Ningkatkeun efisiensi sareng produktivitas: Éféktif sistem informasi perusahaan ngamungkinkeun prosés otomatisasi, pangurangan kasalahan nalika éntri data manual atanapi nyalin sareng ngahemat waktos anu signifikan. Ieu ngakibatkeun ningkat efisiensi sareng produktivitas pagawé sareng ningkatkeun kinerja perusahaan.
2. Manajemén waktos anu langkung saé: Sistem manajemen bisnis ngagampangkeun pikeun ngarencanakeun sareng ngatur waktos, tugas sareng proyék, anu ngamungkinkeun para karyawan langkung difokuskeun kana padamelan sareng ngirangan setrés.
3. Ngabagi inpormasi sareng manajemén langkung efisien: Hiji sistem informasi manajemén mantuan dina menata data sarta informasi sarta nyandak aksés hadé tur babagi data antara departemén béda jeung karyawan. Ieu ngakibatkeun ningkat kolaborasi antara pagawé, ditambah anjeun gaduh sadaya dokumén penting dina hiji tempat jeung hartina euweuh leuwih frantic neangan ngaliwatan kertas.
4. Pengambilan kaputusan anu langkung akurat sareng langkung gancang: Sistem manajemen perusahaan nyayogikeun inpormasi sacara real-time ngeunaan status proyék sareng kagiatan perusahaan, ngamungkinkeun pembuatan kaputusan anu langkung gancang sareng langkung terang.
5. pangurangan ongkos:Sistem inpormasi pikeun usaha leutik ngamungkinkeun perencanaan anu langkung saé sareng kontrol panghasilan sareng biaya sareng ngabantosan ngaidentipikasi daérah dimana biaya tiasa dikirangan.
   

Naon fungsi anu kedah dipilarian dina sistem manajemen perusahaan?

Otomatisasi

Sistem manajemen bisnis kedah ngamungkinkeun pikeun otomatisasi prosés repetitive atanapi kagiatan lugas pikeun ngaminimalkeun kasalahan sareng runtah waktos dina tugas anu diulang. Otomatis tiasa ngawengku, contona, invoicing ngulang, panginget pamayaran, ngirim email otomatis, generasi laporan atawa nyieun tugas atawa proyék ti citakan. Ku cara kieu, beban karyawan tiasa dikirangan, kasalahan tiasa dikirangan sareng efisiensi damel tiasa ningkat.

Panyimpen data awan

Pamakéan neundeun data awan tiasa ngaktifkeun babagi data anu langkung gampang sareng aman dina perusahaan, sadayana jelas dina hiji tempat. Ogé ngamungkinkeun aksés ka data ti mana wae jeung iraha wae, nu ngaronjatkeun efisiensi gawé sarta nyandak bursa gancang inpormasi. Panyimpen data awan ogé bakal diapresiasi ku sadaya perusahaan dimana anggota tim damel ti kantor bumi, contona. 

Manajemén tugas

Parangkat lunak manajemén bisnis kedah ngagampangkeun nyukcruk sareng ngokolakeun tugas sareng wates waktuna. Ieu tiasa kalebet, contona, ngajadwalkeun sareng netepkeun tugas, nyukcruk status parantosan tugas, sareng ngingetkeun anjeun ngeunaan tugas anu ditangguhkeun. Hatur nuhun kana ieu, anggota tim tiasa ngadistribusikaeun karya leuwih éfisién, ngawas workload maranéhanana sarta ngalengkepan sagala tugas ditugaskeun on waktos.

Manajemén proyék

Sistem manajemen perusahaan kedah ngaktipkeun manajemén proyék anu épéktip, kalebet perencanaan, koordinasi sareng ngawaskeun kamajuan proyék. Ieu kalebet, contona, perencanaan anggaran, efisiensi sareng kauntungan tina proyék. Sistem sapertos kitu ngamungkinkeun perusahaan pikeun ngatur proyék-proyékna sareng ngahontal hasil sareng kauntungan anu langkung saé.

Ideally, alat nu dipilih kedah nawiskeun sababaraha pilihan pikeun ngagambarkeun grafis proyék, kayaning papan Kanban, grafik Gantt atanapi overviews tabular pikeun visualisasi jelas ngeunaan proyék, budgets, ngerjakeun tugas, status jeung kamajuan.

CRM

Parangkat lunak bisnis ogé kedah kalebet alat manajemén hubungan palanggan (CRM). Hal ieu ngamungkinkeun perusahaan pikeun komunikasi langkung efektif sareng para nasabah sareng langkung hadé ngatur syaratna. 

Lamun sistem ngidinan Anjeun pikeun align CRM jeung prosés séjén, kayaning manajemén proyék, invoicing, manajemén kontrak atawa perencanaan aliran tunai, dina platform manajemén bisnis tunggal, anjeun tiasa ningali konsumén Anjeun tina sudut pandang 360 °.

Manajemén beban kerja karyawan

Fungsi manajemén beban kerja karyawan bakal ngabantosan anjeun langkung éfisién ngadistribusikaeun padamelan diantara anggota tim individu sahingga ngahontal beban kerja anu optimal. Sistem inpormasi perusahaan kedah ngaktifkeun ngarencanakeun waktos sareng tugas ku cara anu disebarkeun sacara adil sareng para karyawan cekap dimuat dumasar kana kamampuan sareng prestasi kerjana. Dina waktos anu sami, kedahna Sistim nu bisa ngawas beban jeung, lamun perlu, nawarkeun solusi cocog, contona ku redistributing tugas atawa nambahan jumlah karyawan di tim dibikeun. Ieu bakal ngaktipkeun ngaronjat produktivitas jeung kapuasan pagawe, nu nyumbang kana kasuksésan jangka panjang pausahaan.

Tip pikeun milih parangkat lunak pangsaéna pikeun usaha leutik

Nalika milih parangkat lunak bisnis leutik, penting pikeun ngaidentipikasi kabutuhan anjeun sareng mertimbangkeun anggaran anjeun.

Pertimbangkeun ogé betah palaksanaan sareng pamakean parangkat lunak, kamampuan ngahijikeun sareng sistem sareng parangkat lunak sanés, aplikasi sélulér, sareng pajeulitna fitur.

1. Identipikasi kabutuhan anjeun:

Sateuacan anjeun ngamimitian milarian parangkat lunak anu leres, pertimbangkeun naon fungsi sareng fitur anu anjeun peryogikeun pikeun ngatur bisnis anjeun.

Émut yén sababaraha software nawiskeun fitur khusus pikeun industri anu tangtu, sedengkeun anu sanésna universal sareng tiasa diadaptasi pikeun kabutuhan industri anu béda.

2. Gampang pamasangan sareng pamakean parangkat lunak:

Pertimbangkeun kumaha gancang anjeun tiasa nerapkeun parangkat lunak anyar dina bisnis anjeun sareng kumaha gampangna dianggo.

Milarian parangkat lunak kalayan antarmuka intuitif sareng pangaturan anu gampang tiasa ngahémat waktos sareng ngaleutikan pelatihan karyawan. Ideally, software nu boga tutorials online tur video latihan sadia pikeun mantuan Anjeun sareng latihan, atawa nawarkeun consultations mana anjeun bisa konsultasi dina palaksanaan sistem di parusahaan anjeun.

3. Solusi sareng fungsionalitas manajemén kauangan:

Solusi parangkat lunak anu langkung maju kalayan fungsionalitas manajemén kauangan tiasa ngabantosan usaha leutik ngalacak sareng ngatur operasi kauangan. Ieu bakal masihan anjeun tinjauan panghasilan sareng biaya dina waktos ayeuna sareng dina waktos anu caket atanapi minuhan anggaran. Anjeun tiasa ngaduga ngembangkeun aliran tunai keur bulan datang, Profitability proyék jeung titik lemah dimana duit bocor unnecessarily di pausahaan.

4. Kamungkinan integrasi jeung sistem sejen tur software:

Pertimbangkeun parangkat lunak naon waé anu anjeun anggo sareng naha parangkat lunak énggal éta cocog sareng tiasa gampang diintegrasikeun sareng sistem anu sanés. Hiji panganteur programmable diaksés (API) sahingga konci. Make oge platform integrasi populér, nu nyandak integrasi canggih tur automation.

Milarian parangkat lunak kalayan fitur impor sareng ékspor data tiasa ngagampangkeun padamelan anjeun sareng ngaminimalkeun éntri data manual.

5. Pertimbangkeun anggaran anjeun:

Nalika milih parangkat lunak, pertimbangkeun anggaran anjeun sareng cobian milarian solusi anu nyumponan kabutuhan anjeun sareng hargana pikeun bisnis anjeun.

Ati-ati nalika ngabandingkeun tanda petik sareng pertimbangkeun naha fitur tambahan patut harga anu langkung luhur. Versi percobaan gratis kedah janten masalah.

6. Aplikasi mobile ngawengku:

Kasadiaan versi mobile tina sistem manajemen bisnis ngamungkinkeun anjeun sareng karyawan anjeun tetep nyambung sareng responsif dina perjalanan, henteu paduli lokasi sareng alat ayeuna. Ieu hususna penting nalika ngatur tim sareng kagiatan hibrid sareng jauh.

Émut yén aplikasi sélulér kedah gampang dianggo sareng sayogi dina sistem operasi anu béda.

7. Fungsi ngalaporkeun komprehensif:

Solusi parangkat lunak kalayan fungsi ngalaporkeun komprehensif tiasa ngabantosan usaha leutik ngawas sareng nganalisa kinerja bisnis anjeun, ngawas efektivitas kagiatan, proyék sareng kampanye anjeun supados anjeun tiasa ngaréspon sacara fleksibel kana kaayaan anu muncul.

Ideally, Anjeun software parusahaan bakal masihan wawasan anu berharga kana kinerja kauangan anjeun, kamajuan proyék sareng tugas, kapasitas sareng pamanfaatan karyawan sareng seueur deui. Salaku tambahan, solusi canggih ngamungkinkeun anjeun nyiptakeun laporan grafis anjeun nyalira sareng nyetél sababaraha kritéria pikeun agrégasi sareng asihan data.

8. Fungsi komunikasi komponén:

Milarian parangkat lunak sareng fitur komunikasi sapertos alat obrolan atanapi ngabagi file tiasa ngabantosan usaha ngatur komunikasi internal sacara efektif.

Ogé, milarian parangkat lunak anu tiasa ngahijikeun sareng alat komunikasi sanés sapertos nelepon pidéo tiasa ngabantosan pikeun kolaborasi tim anu gampang.

Geus dipilih?

Salaku boga usaha leutik, urang kudu loba nungkulan sarta mindeng teu gampang pikeun narik sagalana babarengan. Solusi parangkat lunak anu pas pikeun ngatur bisnis anjeun tiasa masihan anjeun kauntungan anu ageung pikeun kompetisi anjeun. Anjeun ujug-ujug bakal nampi tinjauan - pesenan sareng tugas sareng wates waktuna, palanggan sareng komunikasi sareng aranjeunna, aliran kas sareng beban kerja masing-masing anggota tim. Anjeun bakal ngahemat loba waktu spent dina tugas repetitive kalawan nilai ditambahkeun low. Sabalikna, anjeun tiasa museurkeun énergi anjeun kana inovasi sareng solusi anu ngamajukeun bisnis anjeun.

Panulis: Caflou - Sadayana dina hiji sistem manajemén pikeun perusahaan leutik sareng sedeng

Caflou bakal ngabantosan anjeun sacara efektif ngatur sadayana perusahaan sareng kauanganna. Éta bakal ngamungkinkeun anjeun ngawas aliran kas sareng ngaramalkeun perkembangan masa depan na. Anjeun bakal ngaleungitkeun padamelan rutin, ngirangan tingkat kasalahan, ningkatkeun gawé babarengan sareng ningkatkeun kinerja perusahaan. Kabéh dina hiji tempat. Ti mana waé sareng dina harga anu berpatutan.